本报讯 近年来，定远县严格落实《干部人事档案工作条例》及“凡进必审”要求，聚焦档案转入、审核、保存全流程精准发力，以标准化操作、精细化审核、数字化赋能构建档案管理闭环体系，为从严管理干部和科学选人用人夯实基础。

精准转入筑防线，严把档案“入口关”。档案接收是管理的第一道闸门，必须从源头确保档案来源清晰、材料完整、转递规范。为此，定远县着力构建“闭环转递+初核筛查”的标准化接收体系，全力筑牢档案来源防线。该县严格规范转递渠道，实现从松散对接向精准衔接的转变。与原管档单位建立“一对一”衔接机制，通过机要交通、专人提取、应届毕业生专用通道等方式转递，严禁个人自带档案，实现全程可追溯、责任可倒查，有效避免档案丢失、篡改或无关人员接触的风险。细化接收流程，实行经办人员“双签字”登记制度，档案到达后，对照名单核实身份信息与材料数量，详细填入档案接收簿册，并同步签署转递回执单，确保接收确认完成闭环，做到交接清晰、手续完备。强化初核质量，接收时即开展“三查三核”，重点筛查学籍、党团、录聘等核心材料的完整性，对复印件严格执行“经办人签字、单位盖章、日期说明”审核标准，坚决杜绝“带病材料”入档，今年以来，已累计规范接收新录用公务员档案77卷，从入口处有效提升档案整体质量。

从严审核校准度，守住信息“真实关”。接收档案仅是第一步，深入细致地审核才是确保档案信息真实准确的关键。该县坚持以“三龄两历一身份”为核心，稳步推行“分类审核+多方核验”工作法，确保每一份档案都经得起检验。通过分类施策，全面提升审核精准性。针对新录用公务员来源多样的特点，审核覆盖全群体，借助学信网等渠道，对应届毕业生重点核查学籍档案与学历认证；对有工作经历人员严格查验“劳动合同+社保凭证+离职证明”三项要件；对党员干部全程核验入党程序合规性。建立问题销号机制，制定《干部档案审核问题反馈清单》。对材料缺失、信息存疑等问题及时催补，对年龄信息涂改或矛盾信息启动实地调查与佐证核验，联合教育、公安等部门协查复核。强化责任闭环，审核完成后形成专项审核表，经初审人、复审人及本人三方签字确认，确保每一项信息“账实相符、有据可依”。

规范保存强效能，筑牢管理“安全关”。审核认定后的档案，如何安全、科学、高效地保存与管理，是发挥档案长期价值的保障。定远县秉持“标准化+数字化”理念，全面提升档案保存管理质效。推进实体管理规范化，严格执行“分类—排序—编目—装订”四步流程，对破损材料裱糊修复，统一使用专业档案盒与编号标签，建立查、借、转、归四类专项台账，实现“一卷一目录、一档一编号”。加速数字化赋能，依托滁州市干部一体化信息平台，将核准后的新入职干部信息同步录入信息系统，实现纸电档案“双轨并行”与动态更新，打造供组织随时查阅的“掌上库房”，使档案查阅从“纸质跑腿”变为“指尖操作”，查阅效率提升80%以上，为干部选拔任用、职级晋升提供精准数据支撑。

通过在新录用公务员档案管理全链条上的精准发力与系统构建，定远县不仅扎紧了干部队伍的“入口”，更探索出一条标准化、精细化、数字化的档案管理新路径。从筑牢源头防线、坚守信息真实，到提升管理效能，确保每一个环节都做到严抓实管，真正体现对党的事业绝对忠诚、对干部本人高度负责。据悉，该县将继续深化完善档案闭环管理体系，不断提升管理能级，更好地发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的基石作用，为县域经济社会高质量发展提供更加坚实可靠的组织保障和人才支撑。

（王振宇 齐慧民）