本报讯 为推动公共资源交易服务提质增效,天长市公共资源交易中心以数字化转型为契机,大力推进电子档案智能归档系统建设,积极构建安全高效、互联共享的电子档案管理新格局,在优化流程、降低成本、保障安全等方面取得积极进展。
明确归档标准,优化管理流程。根据《滁州市公共资源交易项目档案管理办法》要求,明确电子文件归档范围、流程与标准,督促项目代理机构在交易活动结束后30个工作日内完成电子文件的收集、整理与移交。通过电子档案系统实现全程线上归档,有效避免了纸质档案管理中存在的滞后、遗漏等问题,优化了电子档案流程。
建设档案系统,降低交易成本。依托“滁州市公共资源交易电子档案管理系统”,实现档案数字化集中存储与统一管理,支持在线检索、预览和调阅,充分发挥档案资源价值,有效解决档案归集、保存和利用难题,降低了交易成本。2025年以来,共完成公共资源交易项目电子档案归集547项,其中工程建设120项、政府采购220项、国有产权207项。
强化安全管理,全程留痕可溯。运用大数据等技术,实现音像资料与各类材料的自动归档与智能调阅,强化线上线下一体化监管,缓解实体档案存放压力,提高了档案归集的及时性、完整性和安全性,打造了“来源可溯、去向可查、全程留痕”的电子档案数字化管理新模式,进一步推动公共资源交易更加阳光、高效、透明。
天长市公共资源交易中心将持续深化电子档案系统应用,进一步完善全流程智能化归档机制,强化数据共享与安全保障能力,推动电子档案管理与交易服务深度融合,为全面落实优化营商环境要求,助力政务服务高质量发展交出更亮眼的“数字答卷”。
(胡寿芳)
