本报讯 为加强馆内档案资源体系建设,丰富和优化馆藏档案,定远档案馆多措并举扎实推进档案接收进馆工作。
全面摸排,科学规划。在全面摸排调查各进馆单位档案工作情况,认真梳理分析馆藏档案资源结构的基础之上,联合定远县档案局印发《关于做好2024年档案资料移交和接收进馆工作的通知》,对移交单位、移交时限、接收范围、移交档案标准提出了相关要求。
主动服务,规范提升。为确保各单位移交的档案符合进馆标准,定远县档案馆变被动为主动,积极开展上门服务。业务部门深入各移交单位,针对档案管理工作中的薄弱环节进行现场指导。全年共上门指导22次,开展培训会议3次。
全程监管,严把质量。在档案接收进馆过程中,定远县档案馆始终把质量监管放在首位,建立了严格的质量监管机制,确保每一份档案都符合进馆标准。2024年,定远县档案馆接收到县总工会等13家单位档案共计1809卷,一文一件30792件。
下一步,定远县档案馆将继续秉持严谨负责的态度,优化档案移交进馆接收工作,简化移交流程,强化对移交档案的质量把控,让每一份进馆档案都能真实、完整地记录历史,为定远县的发展提供坚实的档案信息支撑。 (档案馆宣)