本报讯 随着年末的到来,外出务工、求学、经商人员陆续返乡,公证业务不断增加,来安县公证处采取多种措施,未雨绸缪应对办证高峰。
早部署,有备无患。提前部署、制定应急预案,在办证高峰期放弃休假,确保窗口不空岗;实行“早到晚走”工作制度,开展延时服务;及时对办理业务使用的打印机等设备进行检查维修,确保办公平台正常运转,方便群众办理业务。
细服务,精益求精。安排专人接待咨询,告知当事人办理公证需要的材料、办证程序等事项;强化预约管理,当事人可到窗口排队取号,或电话预约办证时间,避免排队等候;强化限时办结,针对部分简单的材料齐全的公证事项,实行立等可取。
创特色,亮点纷呈。为办事群众准备了座椅、茶水、抽纸等便民设备设施;开辟绿色通道,积极为老、弱、病、残等弱势群体提供上门服务;派驻公证员在企业公证驿站值班值守,开展公证服务进企业活动。
据统计,12月以来,公证处累计办理继承、委托等公证280件,解答群众公证事项咨询90余人次,提供上门服务5次,群众满意率100%。
(李 丽)