本报讯 近年来,凤阳县枣巷镇把党员档案科学化管理作为抓紧抓实基层党建工作的重要抓手,在阵地标准化、制度规范化、管理动态化三方面上精准发力,高标准建设党员档案室,持续推动党员档案管理水平晋档升级。
强化阵地建设,改善档案管理条件。按照凤阳县党员档案管理工作要求,高标准建成55平方米党员档案室,并实现了档案库房、办公、阅览三分开。档案库房中设置档案柜11组,可实现收纳党员档案1500册,各类消防设施配备齐全。办公(阅览)区统一配备电脑、复印机、扫描仪等办公设施,为规范化、标准化管理提供了完备的硬件支撑。
强化制度建设,全面规范日常管理。坚持用制度明确责任,推动党员档案管理规范化。成立枣巷镇党员档案管理小组,明确组织委员为第一负责人,配备专职档案管理人员2名。根据党员档案形成、转接、保管、查阅等重要流程,研究制定《枣巷镇党员档案管理人员岗位责任制度》《枣巷镇党员档案归档制度》等制度,在办公区内全部公开上墙。党员档案实现了“借阅有备案,归还有登记,转入有卷宗,转出有手续”。
强化动态管理,严格调档规范转接。枣巷镇把纸质化和电子化相结合管档,推动党员档案管理进一步高效化。组织专人对全镇党员信息进行全面梳理,实行动态化管理,对于“口袋”党员,由其所在支部负责核实,填写相关材料,使“口袋”党员回组织;对于死亡党员的档案,镇党委统一存入档案室。及时更新党员档案转入与转出的情况,确保进出有迹可循。为确保“档案随人走”,防止“人档分离”的现象发生,镇党委严格党员组织关系接转手续,确保党员档案及时移交。
截至目前,枣巷镇党员档案室共计收纳党员档案590册,并同步建立电子化档案,建立电子索引目录,电子档案与纸质档案统一编号,实现一键轻松查阅,大幅提高档案查询效率,有效解决党员档案不齐全、难管理等问题。
(焦亚男)