本报讯 近日,由省档案局、档案馆主办的《安徽档案》期刊从封面、“档案发展之定远篇”、兰台记忆三个方面刊登定远县档案工作。其中“档案发展之定远篇”是以专栏形式多角度介绍该县档案工作发展、经验和做法。
近年来,定远县档案馆秉承“为党管档、为国守史、为民服务”职责,围绕中心、服务大局,扎实推进该县档案工作。
加强档案接收,丰富档案资源体系。档案资源是档案工作立身之本,该县严守进馆档案质量关,不断丰富馆藏资源。先后接收定远县各乡镇,人社局、卫健委和民政局等部门文书档案、婚姻档案、退休档案、医保报销凭证、疫情防控、脱贫攻坚等各门类档案共计2469卷、149392件,其中脱贫攻坚档案213.4万页、861GB,重要疫情防控档案449件。目前,定远县档案馆设立全宗199个,馆藏档案12万卷、65.6万件。
紧扣民生服务,做好档案查询利用。民生档案直接关乎人民群众最关心、最直接的利益问题。定远县档案馆逐步加大馆藏档案数字化力度,优先将关乎群众利益的民生档案进行数字化,增加身份证识别仪,通过与查档系统对接,优化登记步骤、缩短查档时间,减少群众等待时间。目前数字化查档占总体查档利用95%以上,年均接待单位和个人查阅、利用档案约6800人次、免费出具有效证明约5600份。
强化数字赋能、推进国家数字档案馆建设。依据“十四五”档案事业发展规划,定远县“因时而变,因势而动,顺势而为”。从2018年起,启动数字馆建设项目,并为此做了一系列软、硬件提升改造。对照国家数字档案馆验收标准,制定实施方案,明确目标任务,紧扣时间节点,逐项对账销号,力争2023年顺利通过国家数字档案馆测评。截至目前,定远县档案数字化扫描页数1802万页,著录条目199.5万条,挂接率为94.7%。
线上线下联动,做好档案知识宣教。充分利用三微一端、自媒体等媒介,通过开展“6·9国际档案日”、参加抖音直播间《民生直通车》栏目等活动,形式多样做好档案知识宣传。线下年均发放宣传资料2000余份,线上参与知识竞赛400余人,发放奖品300余份,在线解答网友问题40余次,网络电话连线解答1次。
(张 磊)