本报讯 近年来,南谯区民政局婚姻登记处以“心系群众,主动作为,用心服务”为宗旨,认真履行窗口职能,在工作上求创新,在服务上求提升,狠抓婚姻登记规范建设,多举措树立好“窗口形象”。
优化服务环境,完善设施设备。积极争取资金,从环境布局、设施配备、服务管理等软硬件设施方面逐步完善,对颁证室等婚姻登记场所进行提升改造,8月初,颁证室焕然一新并重新投入使用,进一步建设优质的服务环境。
强化服务意识,提升服务形象。婚姻登记处要求登记窗口工作人员做到接待群众热心,宣传群众知心,解答问题耐心,服务群众诚心,避免了“门难进、脸难看、话难听、事难办”等不良现象的发生,规范婚姻登记员行为礼仪,做到文明用语,热情服务,为群众提供优质的服务。
优化登记流程,提高服务效率。最大程度推进婚姻登记业务的便民化便捷化,减少群众跑腿次数,努力实现“只跑一次”“一次办好”的目标。新冠肺炎疫情期间,推行电话预约和网络预约服务,在网络、电话咨询中,尽量将办事方法、办事流程和所提供的资料“一次性告知”,并耐心向群众做好解释和说明,为到现场办理业务的群众缩短逗留时间、避免交叉感染,以实现即到即办,即办即走。
采取应急措施,应对登记高峰。今年以来,面对多次登记高峰日,婚姻登记处果断采取应急措施。制定应急预案。为应对登记高峰日,提前制定应急预案,从局机关抽调人员,增加人手,落实责任分工。加强业务培训。该局提前对登记员进行业务培训,要求每名工作人员熟悉登记流程、熟练办证操作,缩短办证时间,提高办事效率,减少新人排队等候时间。做好防护工作。登记处办理登记业务时,自觉佩戴口罩,人员保持1米距离,做好个人防护。 (李 根)