南谯区近年来加强档案管理工作,投入4800万元新建区档案馆,解决档案存放管理问题。今年6月9日全面完成新馆搬迁,6月19日全面开放查档服务,目前已为270多名市民提供查档服务,让群众“忧心而来,满意而归”,并获得市民赠予锦旗两面。
为全面做好全区档案管理工作,切实解决群众查档难等问题,南谯区规划建设新馆,解决档案工作环境不优问题。区档案馆主动作为,争取中央财政资金180万元专门用于档案建管,并将“档案馆搬迁工作”纳入全区首批“我为群众办实事”重点项目,快速推进。“6·9”国际档案日,10万余卷(册)的各类档案、图书资料安全有序迁入新馆。聘请专业队伍对查档大厅、档案阅览室等1750平方米的服务用房进行甲醛清除,并配备沙发、寄存框、饮水机、雨伞等,致力为群众提供最优查档环境,全面开放对外查档服务。专项投入280万元用于档案馆数字化工作,解决群众查档速度不快问题。优先对民生档案、招工档案等查阅利用较多的档案进行数字化,截至目前数字化档案加工已完成扫描163万页,著录71万条,质检并挂接12万件,馆藏档案数字化率已超过50%。用情服务,热情接待每一位查档者、认真查阅每一份档案、耐心解答每一个疑问、决不放过每一个线索,解决群众查档感受不佳问题。同时,提供网络查询、电话查询、延时查询等便民措施,并免去查档群众所有打印复印费用。
(杨读俊 何 苇)