本报讯 为进一步加大退役军人档案规范化管理，有效地积累、保护和利用档案资源，更好地为退役军人做好服务保障工作。定远县退役军人事务局采取“六大举措”，抓实退役军人档案管理工作，全面提升退役军人档案管理水平上台阶。

强化组织领导。成立退役军人档案管理工作领导小组，明确责任领导，制定发展规划，对档案管理工作人员进行专业知识和技能培训，确保熟练掌握所管理档案的相关情况，做好退役军人档案的收集、编目、统计、保管等工作。

加强协作沟通。与县人武部就退役军人档案进行了移交接收，积极做好退役军人档案的集中管理、利用和信息化工作。截至去年6月底，县人武部保管的全县18000余份退役军人档案正式移交县退役军人事务局管理。

完善管理制度。通过建立健全《档案借阅制度》《档案鉴定销毁制度》《档案工作人员岗位责任制》等一系列规章制度，严格落实日常档案工作、审核签字、责任追究、监督检查等工作规范，确保档案管理工作收集有范围、立卷有依据、调阅有登记、查找有工具、保管有措施。注重安全防护工作，确保档案材料的完整性和实效性。

加大经费投入。投入经费120余万元，整合3间办公室，配置7排60组密封式文件柜，安装1套视频监控系统和防盗门窗及空调、温度计等设备，基本达到了上级档案部门要求的“八防”标准。同时，积极顺应“互联网+”的发展趋势，逐步推动建设数字化档案室，先后配备了照相机、计算机、打印机、复印机、扫描仪，初步实现档案室标准化建设。

建立电子台账。在建立信息台账和登记档案信息数据库时，对所有档案重新进行扫描数字化管理，并录入档案管理系统，方便了档案资料的查询调用，进一步丰富了管理手段和方式，推动了登记档案由传统管理模式向数字化管理模式的转变，档案资料的管理和利用效能明显提升。截至目前，已建立退役军人电子档案近3万份，全部电子扫描入数据库。

做好服务保障。针对退役军人档案生成部门、保管部门较多，移交后存在重名、错名等问题，窗口人员耐心解释说明、热情周到服务，尽力为查档者提供方便，有效解决了一些疑难问题，赢得了退役军人的称赞。今年以来，该局已接待退役军人500余人次，提供档案查阅证明200多份。

（赵 敢）