本报讯 为确保困难人员救助工作精准高效,近日,凤阳县进一步建立和完善低保特困救助档案收集归档、安全保管、借阅保密、鉴定销毁等制度,推动全县救助档案管理规范化、科学化、信息化进程,为“阳光救助”一路护航。
把好收集关。进一步明确了社会救助档案收集的范围和责任,明确专人,负责收集档案资料,并对照标准逐次逐条对档案进行检查和对照,对归档材料不齐全或手续不完备的,迅速进行补充或完善,确保了入库档案的齐全完整和规范。
把好归档关。明确归档文件材料,按照一户一档进行立卷,对社会救助动态管理过程中形成的待遇复审、调整和停止等文件材料,随时整理归入相应案卷;同时按照乡镇和行政村进行分类,按社会救助不同类别进行编号,并按编号顺序排列立卷。
把好整理关。在社会救助档案整理过程中,严格按照档案管理文件要求,对档案进行了科学分类,实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
把好保管关。社会救助档案管理要做到“四有”,有专人负责,有专用档案室,有档案装具,有相应的技术设备,同时做到“八防”,防盗、防光、防虫、防鼠、防水、防潮、防尘、防高温,保证档案保管齐全完整,并实现纸质档案和电子档案的“双套制”保管。
(陆 骁)